Adding a new student to your institution in Hifz Focus is handled directly from the Admin Dashboard. As an administrator, you have the flexibility to create student accounts directly or approve self-service onboarding submissions from the public onboarding portal.

This guide outlines both methods and explains how to link students with their assigned teachers.

---

Method 1: Direct Admin Creation (Immediate Setup)

Use this method when you are setting up accounts for students directly or enrolling existing Madrassah cohorts.

Step 1: Create the Student Account

1. From your Admin Dashboard, click on the Overview tab.
2. Locate the User Management section and click the "Add Student" button.
3. Fill in the student's details:
   • Student Name: Full name of the student.
   • Email (Username): Their unique login email address.
   • Password: A temporary password (students can change this after logging in).
   • Age / Grade: Optional demographic info for appropriate pacing.
   • Track: Choose Hifz (memorization + revision) or Tajweed (recitation + pronunciation).
4. Click "Add Student" to finalize.

Step 2: Assign Teachers to the Student

1. In the Student Overview table on the Admin Dashboard, locate the newly created student.
2. Click the "Assign" button in that student's row.
3. A dialog appears listing all active teachers in your institution.
4. Check the box next to the teacher(s) who will oversee this student. (You can assign multiple teachers, e.g. a primary Sabak teacher and a weekend Dour revision teacher).
5. Click "Save Assignments".

The student is immediately linked. When the teacher logs in, the student appears on their dashboard, ready for their first lesson!

---

Method 2: Public Onboarding Portal (Self-Service)

Students or parents can submit their interest through the public onboarding page (/onboarding):

1. Submission: The student or parent submits their contact details and Quran background.
2. Review in Admin Dashboard: Open the Onboarding tab on your Admin Dashboard.
3. Approve & Assign: Review the pending request, click "Approve", and select their assigned teacher. The account credentials and welcome instructions are generated automatically.

---

Post-Onboarding Student Checklist

---

ایڈمن گائیڈ: حفظ فوکس پر نئے طالب علم کی آن بورڈنگ (Urdu Translation)

حفظ فوکس (Hifz Focus) میں اپنے ادارے میں نئے طالب علم کو شامل کرنا براہ راست ایڈمن ڈیش بورڈ (Admin Dashboard) سے کیا جاتا ہے۔ بحیثیت منتظم (ایڈمنسٹریٹر)، آپ کے پاس طالب علم کے اکاؤنٹس خود بنانے یا پبلک آن بورڈنگ پورٹل سے آنے والی درخواستوں کی منظوری دینے کی مکمل سہولت موجود ہے۔

یہ گائیڈ ان دونوں طریقوں کی وضاحت کرتی ہے اور یہ بتاتی ہے کہ طلبہ کو ان کے اساتذہ کے ساتھ کیسے منسلک کیا جائے۔

---

طریقہ نمبر 1: براہِ راست ایڈمن رجسٹریشن (فوری سیٹ اپ)

یہ طریقہ اس وقت استعمال کریں جب آپ طلبہ کے لیے خود اکاؤنٹس بنا رہے ہوں یا مدرسے کے پورے بیچ کو رجسٹر کر رہے ہوں۔

مرحلہ 1: طالب علم کا اکاؤنٹ بنائیں

1. اپنے ایڈمن ڈیش بورڈ سے، Overview (جائزہ) ٹیب پر کلک کریں۔
2. User Management (صارفین کی دیکھ بھال) سیکشن میں جائیں اور "Add Student (طالب علم شامل کریں)" بٹن پر کلک کریں۔
3. طالب علم کی تفصیلات درج کریں:
   • Student Name (طالب علم کا نام): طالب علم کا مکمل نام۔
   • Email (ای میل / صارف نام): لاگ ان کے لیے منفرد ای میل ایڈریس۔
   • Password (پاس ورڈ): ایک عارضی پاس ورڈ (طالب علم لاگ ان کے بعد اسے تبدیل کر سکتا ہے)۔
   • Age / Grade (عمر / درجہ): اختیاری معلومات تاکہ پڑھائی کی رفتار مناسب رکھی جا سکے۔
   • Track (نصاب): Hifz (حفظ و دَور) یا Tajweed (تلاوت و مخارج) منتخب کریں۔
4. سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے "Add Student" پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: طالب علم کے لیے اساتذہ مقرر کریں

1. ایڈمن ڈیش بورڈ کی Student Overview جدول میں نو منتخب طالب علم کو تلاش کریں۔
2. اس طالب علم کی قطار (رو) میں موجود "Assign" بٹن پر کلک کریں۔
3. ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا جس میں آپ کے ادارے کے تمام فعال اساتذہ کی فہرست ہوگی۔
4. اس استاد (یا اساتذہ) کے نام کے آگے چیک باکس لگائیں جو اس طالب علم کی نگرانی کریں گے۔ (آپ ایک سے زائد اساتذہ بھی مقرر کر سکتے ہیں، مثلاً سبق کے لیے بنیادی استاد اور ویک اینڈ دَور کے لیے دوسرے استاد)۔
5. "Save Assignments" پر کلک کریں۔

طالب علم فوری طور پر استاد کے ساتھ جڑ جاتا ہے۔ جب استاد لاگ ان کرے گا تو طالب علم ان کے ڈیش بورڈ پر پہلی کلاس کے لیے تیار نظر آئے گا!

---

طریقہ نمبر 2: پبلک آن بورڈنگ پورٹل (خود کار درخواست)

طلبہ یا والدین پبلک آن بورڈنگ صفحے (/onboarding) کے ذریعے داخلے کی درخواست جمع کروا سکتے ہیں:

1. درخواست جمع کروانا: طالب علم یا والدین اپنے رابطے کی تفصیلات اور قرآنی تعلیمی پس منظر درج کرتے ہیں۔
2. ایڈمن ڈیش بورڈ پر جائزہ: اپنے ایڈمن ڈیش بورڈ میں Onboarding ٹیب کھولیں۔
3. منظوری اور استاد کا تقرر: زیرِ التواء درخواست کا جائزہ لیں، "Approve" پر کلک کریں، اور استاد منتخب کریں۔ لاگ ان کی تفصیلات اور ہدایات خود کار طریقے سے تیار ہو جاتی ہیں۔

---

آن بورڈنگ کے بعد طالب علم کی چیک لسٹ