Welcome to Hifz Focus! This comprehensive manual is the single, authoritative guide for teachers. It covers everything from setting up your classroom and conducting live sessions to real-time word-level error marking, asynchronous audio reviews, spaced repetition (Dour) settings, and automated schedule reminders.

---

1. Teacher Dashboard Overview

When you log in, your dashboard is your central command center:

• Assigned Students: Each student card displays the student's name, their current lesson (Sabak), their learning track (Hifz or Tajweed), and their latest recitation date.
• Pending Audio Submissions: If a student submits an audio recording for asynchronous review, a prominent badge labeled "Recitation Ready for Review" appears on their card.
• Quick Action Buttons:
  • Start Session: Immediately launches an interactive teaching session with the student.
  • View Details: Opens the student's full historical profile, revision queues, and settings.

---

2. Conducting Live Sessions

Clicking "Start Session" starts a live timer. The session screen is designed for speed and clarity during live recitation.

2.1. Selecting the Lesson Type

Use the Lesson Type selector dropdown at the top to choose what you are listening to:

---

3. Real-Time Word-Level Error Marking

Give instant, unambiguous visual feedback while the student recites without breaking their flow:

3.1. Error Categories & Color Coding

• Jali (Red Highlight): Major, clear mistakes altering word meaning or grammar:
  • Harakah: Vowel changes (Fatha, Damma, Kasra, Sukun).
  • Letter: Swapping one letter for another (Seen vs Saad).
  • Word Miss: Omitting or adding words.
  • Shaddah: Missing or adding letter doubling.
  • Waqf: Stopping in a way that breaks sentence meaning.
• Khafi (Yellow / Amber Highlight): Subtle Tajweed pronunciation mistakes:
  • Makhraj: Incorrect articulation point.
  • Sifaat: Missing attributes (Hams, Qalqalah, Tafkheem).
  • Rule: Mistakes in Idgham, Ikhfa, Iqlab, Izhar.
  • Madd: Incorrect vowel elongation counts.
  • Ghunna: Inaccurate nasalization duration.
  • Waqf/Ibtida: Stopping or starting violations.

3.2. Marking Tools & Voice Corrections

1. One-Click Marking: Click any word directly on the interactive Mushaf to highlight it. Click verse markers at the end of an ayah for verse-level slips.
2. Category Selection: Click on marked errors in the bottom tray to assign the exact category.
3. Record Voice Correction: Click "Record Correction" to record your own voice (3–5 seconds) demonstrating the exact corrected pronunciation. The voice clip attaches directly to that word for the student to listen to!

---

4. Asynchronous Audio Recitation Reviews

If the student submitted an audio recording instead of attending a live class:

1. Click "Play Recitation" at the top of the session screen.
2. The lesson loads on the Mushaf and the audio player appears at the bottom.
3. Play the audio at your own speed (pause, rewind 5s, replay difficult verses).
4. Mark errors in real-time on the Mushaf as you listen.
5. Record your own voice correction notes and save the session.

---

5. Completing and Saving a Session

When recitation ends, click "Complete & Save Session" and select one of two outcomes:

Option A: Sabak Memorized (Passed)

• New Sabak or Sabak Revision: The lesson graduates out of the Practice Queue and is added to the student's long-term Dour Queue with an automated due date.
• Dour: The item's repetition count increments and its next review date is spaced further into the future via Spaced Repetition (SRS).
• If zero errors were made, the student automatically unlocks a Flawless Session or Strong Memory badge!

Option B: Needs More Practice (Review Needed)

• The lesson is placed into (or retained in) the student's Practice Queue.
• It will appear as top priority on the student's daily To-Do List until mastered.

Instant Notification: Once saved, the student receives an immediate push and email summary showing the session outcome, total Jali and Khafi counts, and any teacher voice notes.

---

6. Dour Revision Settings & Queue Maintenance

On the student's View Details page, teachers have powerful administrative controls:

• Dour Chunk Size: Adjust the word count per revision block (e.g. 150–500 words) to tailor daily revision workloads to the student's age and memory strength.
• Clean Up Queue: Rebuilds the student's entire Dour schedule from their session history in case of ordering discrepancies or imported logs.

---

7. Teacher Settings: Video Room Links & Automated Reminders

Access the Settings (Gear icon) in the top navigation bar to automate classroom logistics:

1. Personal Meeting Link:
   • Save your persistent Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams link.
   • This link displays as a "Join Live Session" button on the student's dashboard and is included in reminder emails.
2. Automated Session Schedules:
   • Create recurring schedules by selecting days of the week, time, and assigned students.
   • The system automatically sends reminder notifications 10 minutes before each class, eliminating no-shows and late starts.

---

8. Best Practices for Teachers

• Resolve Jali Errors First: Never pass a lesson with uncorrected vowel or letter mistakes.
• Short Audio Notes: Keep recorded voice corrections focused on demonstrating the single word or sound being corrected.
• Check Previous Errors: Before starting a recitation, glance at the student's previous session errors to verify retention.

---

حفظ فوکس: اساتذہ کا مکمل رہنما دستور (Urdu Translation)

خوش آمدید! حفظ فوکس (Hifz Focus) اساتذہ کے لیے ایک جامع ڈیجیٹل نظام ہے جو روایتی تدریس کو جدید ترین تکنیکی سہولیات کے ساتھ جوڑتا ہے۔ یہ دستور اساتذہ کے لیے واحد اور مکمل گائیڈ ہے جس میں لائیو سیشن، غلطیوں کی نشاندہی، صوتی فیڈ بیک، دور کی ترتیب اور خودکار یاد دہانیوں کے تمام مراحل شامل ہیں۔

---

۱. اساتذہ کا ڈیش بورڈ (Teacher Dashboard)

جب آپ لاگ ان ہوتے ہیں تو آپ کا ڈیش بورڈ تمام زیرِ نگرانی طلبہ کا مکمل احاطہ کرتا ہے:

• طلبہ کے کارڈز: ہر طالب علم کا کارڈ اس کا نام، موجودہ سبق (Sabak)، کورس کی قسم (حفظ یا تجوید)، اور آخری سبق کی تاریخ دکھاتا ہے۔
• صوتی ریکارڈنگ کا الرٹ: جب کوئی طالب علم اپنی تلاوت ریکارڈ کر کے بھیجتا ہے تو کارڈ پر "Recitation Ready for Review" کا نمایاں بیج ظاہر ہوتا ہے۔
• فوری بٹنز:
  • Start Session: فوراً لائیو تدریسی سیشن شروع کریں۔
  • View Details: طالب علم کی مکمل تاریخ، دور کی ترتیب اور کارکردگی دیکھیں۔

---

۲. لائیو سیشن کا طریقہ کار

جب آپ "Start Session" پر کلک کرتے ہیں تو ٹائمر خودکار طور پر شروع ہو جاتا ہے۔ سیشن کے دوران سبق کی قسم منتخب کریں:

---

۳. مصحف پر غلطیوں کی نشاندہی اور صوتی تصحیح

تلاوت کے دوران طالب علم کو روکے بغیر مصحف پر کلک کر کے غلطیوں کی نشاندہی کریں:

الف: غلطیوں کے درجات اور رنگ

1. لحن جلی (Red - سرخ رنگ): واضح اور بڑی غلطیاں جن سے معنی یا گرامر بدل جائے:
   • حرکت (Harakah): زبر، زیر، پیش، یا جزم کی غلطی۔
   • حرف (Letter): ایک حرف کو دوسرے حرف سے بدل دینا (جیسے سین کی جگہ صاد)۔
   • کلمہ چھوٹ جانا یا اضافہ (Word Miss): کسی لفظ کا چھوٹ جانا۔
   • تشدید (Shaddah): تشدید چھوڑ دینا یا غیر ضروری پڑھنا۔
   • وقف (Waqf): ایسی جگہ رکنا جس سے مفہوم فاسد ہو جائے۔
2. لحن خفی (Yellow/Amber - پیلا رنگ): تجوید اور خوبصورتی کی باریک غلطیاں:
   • مخرج (Makhraj): حرف کی درست ادائیگی کی جگہ نہ ہونا۔
   • صفات (Sifaat): ہمز، قلقلہ، تفخیم و ترقیق کی غلطی۔
   • قواعد (Rule): ادغام، اخفاء، اقلاب، یا اظہار کے قواعد۔
   • مد (Madd): مد کی مقدار میں کمی یا بیشی۔
   • غنہ (Ghunna): غنہ کا وقت درست نہ ہونا۔
   • وقف و ابتداء (Waqf/Ibtida): غلط جگہ سے رکنا یا غلط جگہ سے شروع کرنا۔

ب: استاد کی آواز میں تصحیح (Voice Correction)

غلطی پر کلک کر کے "Record Correction" دبائیں۔ ۳ سے ۵ سیکنڈ میں درست تلفظ ادا کر کے محفوظ کریں۔ یہ صوتی کلپ طالب علم کے مصحف پر اس لفظ کے ساتھ منسلک ہو جاتا ہے جسے وہ بار بار سن سکتا ہے۔

---

۴. غیر ہم وقتی تلاوت کا جائزہ (Audio Review)

اگر طالب علم نے آڈیو تلاوت بھیجی ہو:

1. سیشن سکرین پر "Play Recitation" پر کلک کریں۔
2. طالب علم کی تلاوت چلنا شروع ہو جائے گی اور مصحف سامنے آ جائے گا۔
3. سنتے ہوئے مصحف پر حسبِ ضرورت الفاظ پر سرخ یا پیلے نشانات لگائیں۔
4. اپنا صوتی تبصرہ یا تصحیح ریکارڈ کریں اور سیشن محفوظ کریں۔

---

۵. سیشن کی تکمیل اور نتائج

تلاوت کے اختتام پر "Complete & Save Session" پر کلک کریں:

• سبق یاد ہو گیا (Sabak Memorized): سبق کامیاب قرار پاتا ہے اور خودکار طور پر مستقبل کے Dour Queue میں شامل ہو جاتا ہے۔ غلطی کے بغیر تلاوت پر طالب علم کو خودکار بیج (Flawless Session) ملتا ہے۔
• مزید مشق درکار ہے (Needs More Practice): سبق طالب علم کے Practice Queue میں رہتا ہے تاکہ اگلی کلاس میں دوبارہ سنا جائے۔
• طالب علم کو فوراً موبائل اور ای میل پر تفصیلی رپورٹ اور استاد کے صوتی نوٹس موصول ہو جاتے ہیں۔

---

۶. دور کی ترتیبات (Dour Settings)

طالب علم کے پروفائل میں:

• Dour Chunk Size: روزانہ دہرائی کے الفاظ کی تعداد (۱۵۰ سے ۵۰۰ الفاظ) متعین کریں تاکہ طالب علم کی عمر اور یادداشت کے مطابق بوجھ رہے۔
• Clean Up Queue: اگر اسباق کی ترتیب خراب ہو جائے تو ایک کلک سے مکمل ہسٹری کی بنیاد پر شیڈول ازسرِنو مرتب کریں۔

---

۷. استاد کی ترتیبات: ویڈیو میٹنگ لنک اور خودکار شیڈول

اوپر موجود ترتیبات (Gear icon) میں جا کر:

1. ذاتی میٹنگ لنک (Personal Meeting Link): اپنا زوم (Zoom) یا گوگل میٹ (Google Meet) کا مستقل لنک محفوظ کریں۔ یہ طالب علم کے ڈیش بورڈ پر براہِ راست ظاہر ہوتا ہے۔
2. کلاس کا شیڈول (Session Schedules): کلاس کے ایام اور وقت مقرر کریں۔ سسٹم کلاس سے ۱۰ منٹ قبل استاد اور طلبہ دونوں کو خودکار یاد دہانی (نوٹیفکیشن اور ای میل) ارسال کرتا ہے۔

حفظ فوکس کے ذریعے تدریس منظم، تیز رفتار اور مؤثر بن جاتی ہے!