Bringing a new teacher into your Hifz Focus institution takes only a few minutes. As an administrator, you can create teacher accounts, assign their student roster, and configure their institutional roles.

---

Method 1: Direct Admin Creation

Use this method to manually add teachers to your faculty.

Step 1: Create the Teacher's Account

1. Log into the Admin Dashboard and navigate to the Overview tab.
2. In the User Management section, click "Add Teacher".
3. Enter the teacher's details:
   • Teacher Full Name: Displayed to students on their dashboards and session notifications.
   • Email Address: Used as their login username.
   • Temporary Password: Set a secure initial password.
4. Click "Save Teacher". The teacher account is created and granted the teacher custom claim automatically.

Step 2: Assign Students to the Teacher

Once the account exists, populate their student dashboard:

1. In the Student Overview table on the Admin Overview tab, find the students this teacher will instruct.
2. Click "Assign" on each student's row.
3. Check the box next to the new teacher's name.
4. Click "Save Assignments".

---

Method 2: Public Teacher Application Portal

If a teacher applies via the public institution onboarding portal:

1. Open the Onboarding tab in your Admin Dashboard.
2. Filter or review pending applications under Teacher Requests.
3. Inspect their qualifications, Ijazah credentials, and notes.
4. Click "Approve" to automatically initialize their account and assign an initial batch of students.

---

Teacher Setup Instructions to Send After Onboarding

Once you have created the teacher's profile, share this quick-start checklist with them:

With these four steps complete, your new teacher is equipped to conduct high-impact, structured Quran sessions!

---

ایڈمن گائیڈ: حفظ فوکس پر نئے استاد کی آن بورڈنگ (Urdu Translation)

حفظ فوکس (Hifz Focus) کے تعلیمی پلیٹ فارم میں کسی نئے استاد کو شامل کرنے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ بحیثیت ایڈمنسٹریٹر، آپ اساتذہ کے اکاؤنٹس بنا سکتے ہیں، ان کے زیرِ نگرانی طلبہ کا تقرر کر سکتے ہیں، اور ادارے میں ان کے اختیارات و کردار متعین کر سکتے ہیں۔

---

طریقہ نمبر 1: ایڈمن کی جانب سے براہِ راست رجسٹریشن

اپنے ادارے کے اساتذہ کو دستی طور پر شامل کرنے کے لیے یہ طریقہ استعمال کریں۔

مرحلہ 1: استاد کا اکاؤنٹ بنائیں

1. ایڈمن ڈیش بورڈ (Admin Dashboard) میں لاگ ان کریں اور Overview (جائزہ) ٹیب پر جائیں۔
2. User Management (صارفین کی دیکھ بھال) سیکشن میں، "Add Teacher (استاد شامل کریں)" پر کلک کریں۔
3. استاد کی تفصیلات درج کریں:
   • Teacher Full Name (استاد کا مکمل نام): طلبہ کو ان کے ڈیش بورڈ اور کلاس یاد دہانیوں پر یہ نام نظر آئے گا۔
   • Email Address (ای میل پتہ): یہ استاد کا لاگ ان یوزر نیم بنے گا۔
   • Temporary Password (عارضی پاس ورڈ): ایک محفوظ ابتدائی پاس ورڈ منتخب کریں۔
4. "Save Teacher" پر کلک کریں۔ استاد کا اکاؤنٹ خود کار طریقے سے تیار ہو جاتا ہے اور اسے teacher کے سیکیورٹی اختیارات حاصل ہو جاتے ہیں۔

مرحلہ 2: استاد کے ساتھ طلبہ کو منسلک کرنا

اکاؤنٹ بننے کے بعد، استاد کے ڈیش بورڈ کو طلبہ کے ساتھ فعال بنائیں:

1. ایڈمن اوور ویو ٹیب پر Student Overview جدول میں وہ طلبہ تلاش کریں جنہیں یہ استاد پڑھائیں گے۔
2. متعلقہ طالب علم کی قطار میں "Assign" بٹن پر کلک کریں۔
3. نئے استاد کے نام کے آگے موجود خانے پر چیک لگائیں۔
4. "Save Assignments" پر کلک کریں۔

---

طریقہ نمبر 2: پبلک ٹیچر اپلیکیشن پورٹل (درخواست پورٹل)

اگر کوئی استاد ادارے کے پبلک آن بورڈنگ پورٹل کے ذریعے تدریس کی درخواست جمع کرواتا ہے:

1. اپنے ایڈمن ڈیش بورڈ میں Onboarding ٹیب کھولیں۔
2. Teacher Requests (اساتذہ کی درخواستیں) کے تحت نئی درخواستوں کی فہرست دیکھیں۔
3. ان کی تعلیمی اسناد، قرآنی اجازت نامہ (Ijazah) اور کوائف کا جائزہ لیں۔
4. "Approve" پر کلک کریں؛ سسٹم خود کار طریقے سے ان کا اکاؤنٹ چالو کر دے گا اور ان کے لیے ابتدائی طلبہ کا انتخاب ممکن بنائے گا۔

---

رجسٹریشن کے بعد اساتذہ کو بھیجی جانے والی اہم ہدایات

استاد کا پروفائل مکمل ہونے پر، ان کے ساتھ یہ فوری شروعاتی چیک لسٹ شیئر کریں:

ان چار آسان مراحل کے بعد آپ کے نئے استاد باقاعدہ، منظم اور مؤثر آن لائن قرآنی سیشنز کے لیے مکمل تیار ہیں!